Pentru un magazin online, un mic distribuitor sau o firmă care lucrează cu materiale, stocul ajunge repede să ocupe biroul, sufrageria sau portbagajul. O unitate de depozitare separată îți eliberează spațiul și îți pune marfa într-un singur loc, dar funcționează bine doar dacă o organizezi ca pe un mic depozit, nu ca pe o debara. În ghidul de mai jos găsești cum să aranjezi stocul, ce fel de marfă se potrivește într-o unitate în container și ce nu, plus câteva obiceiuri de securitate.

Ce fel de marfă se potrivește într-o unitate în container

O unitate închisă, din oțel, cu acces direct de la sol, se potrivește bine pentru marfă ambalată și stabilă, de exemplu:

  • îmbrăcăminte, încălțăminte și textile ambalate;
  • produse pentru casă, decorațiuni, jucării;
  • ambalaje, cutii de expediere, materiale promoționale;
  • echipamente, scule și materiale pentru lucrări;
  • mobilier sau piese voluminoase pentru vânzare;
  • arhive și documente, în cutii bine închise.

Ce nu este potrivit

  • Produse perisabile: alimente, flori, plante.
  • Produse sensibile la temperatură sau umiditate: cosmetice și suplimente cu cerințe de păstrare, medicamente, unele produse electronice delicate, lumânări sau ciocolată. Nu oferim control al temperaturii sau al umidității, așa că verifică cerințele de păstrare ale produselor înainte să le depozitezi.
  • Substanțe periculoase: inflamabile, combustibili, butelii, chimicale, vopsele în cantități mari.
  • Orice produs ilegal sau pentru care nu ai documente.

Dacă nu ești sigur dacă un anumit tip de marfă e acceptat, întreabă înainte de a semna contractul.

Protejează marfa de umezeală

Containerele sunt închise și din oțel, dar, ca în orice spațiu închis, pot apărea condens sau umezeală, mai ales când temperatura se schimbă brusc. Câteva măsuri simple reduc riscul:

  • Ține marfa pe paleți sau pe rafturi, niciodată direct pe podea.
  • Folosește cutii închise bine, cu bandă adezivă pe toate îmbinările; pentru produsele sensibile, pune-le în pungi sau cutii de plastic cu capac.
  • Adaugă pliculețe cu silicagel în cutiile cu textile, piele sau hârtie.
  • Lasă un mic spațiu între marfă și pereți.
  • Aerisește unitatea când treci pe acolo și verifică periodic cutiile de jos și de lângă pereți.

Cum organizezi stocul

Rafturi

Rafturile metalice sunt cea mai bună investiție pentru o unitate de marfă. Te ajută să folosești înălțimea utilă de 2,39 m, țin cutiile departe de podea și îți permit să vezi rapid ce ai. Adâncimea unităților de la Cortez Depo este de 2,35 m, așa că poți monta rafturi pe peretele din fund și pe laterale, păstrând un culoar liber spre ușă.

Etichetare

  • Numerotează rafturile și polițele (de exemplu A1, A2, B1).
  • Etichetează fiecare cutie pe cel puțin două fețe, cu codul produsului, mărimea sau culoarea și cantitatea.
  • Ține o listă simplă (un tabel pe telefon e de ajuns) cu ce se află pe fiecare raft și actualizeaz-o la fiecare intrare sau ieșire.

Regula FIFO

FIFO (primul intrat, primul ieșit) înseamnă că vinzi întâi marfa care a intrat prima. Pune stocul nou în spate sau sus, iar pe cel mai vechi în față, la îndemână. Așa eviți ca anumite produse să stea luni întregi uitate în fundul unității.

Zona de lucru

Dacă unitatea e suficient de lată, lasă lângă ușă un mic spațiu liber pentru pregătirea coletelor sau pentru descărcarea unei livrări. Produsele care se vând cel mai des se pun cât mai aproape de ușă.

Acces pentru ridicări și livrări

La Cortez Depo accesul este 24/7, iar mașina poate ajunge până la ușa unității. Asta înseamnă că poți ridica marfă dimineața devreme înainte de curier, poți reface stocul seara după program sau poți descărca o livrare în weekend, fără să depinzi de programul altcuiva. Containerele rămân pe proprietatea Cortez Depo, iar transportul mărfii îl organizezi tu sau firma ta.

Securitate: ce poți face tu

Proprietatea are supraveghere video, iar fiecare client își închide unitatea cu propriul lacăt. Pe lângă asta, câteva obiceiuri bune:

  • Folosește un lacăt solid, de calitate, și păstrează cheile la un număr mic de oameni.
  • Ține evidența cine din echipă are acces și când merge la unitate.
  • Nu lăsa marfa valoroasă la vedere lângă ușă; pune-o în spate sau în cutii neutre.
  • Fă inventar periodic și compară-l cu evidența vânzărilor.
  • Verifică-ți polița de asigurare a firmei și întreabă asigurătorul dacă acoperă marfa aflată într-un spațiu de depozitare închiriat.

Contract și factură

Pentru firme se poate încheia contract și se emite factură; detaliile se stabilesc la ofertă. Prețurile orientative pornesc de la 215 lei pe lună pentru unitatea S, cu reduceri orientative de 5% la 3 luni, 10% la 6 luni și 20% la 12 luni, iar garanția este egală cu chiria pe o lună și se returnează la final. Condițiile finale se confirmă în ofertă și în contract.

Cum alegi mărimea și cum crești

  • S (3 m²) sau M (5 m²): pentru un magazin online la început, cu câteva zeci de cutii de stoc și ambalaje.
  • L (8 m²) sau XL (10 m²): pentru un stoc variat, pe rafturi, cu zonă de pregătire a coletelor.
  • XXL (16 m²): pentru stoc mare, paleți sau produse voluminoase.

Începe cu mărimea care acoperă stocul actual plus o marjă rezonabilă, nu cu cea pe care speri să o umpli peste un an. Când crești, poți discuta trecerea la o unitate mai mare. Pentru un calcul mai atent, folosește ghidul despre cât spațiu de depozitare ai nevoie.

Pagini utile